1
অগ্রাধিকার তালিকা দিয়ে আপনার দিন শুরু করুন
তালিকাগুলি সর্বদা একটি ভাল ধারণা। প্রতিদিন, আমি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করি যা কোনও কাজের দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা দরকার। আমি সর্বদা আগের রাতে এটি করার চেষ্টা করি যাতে ডেকে কী আছে তা জেনে আমি ইতিমধ্যে জেগে উঠি। দিনের শেষে এই তালিকাটি তৈরি করা আমাকে মনের শান্তি দেয়। এটি আমাকে আনওয়াইন্ড এবং ডিকম্প্রেস করতে দেয় কারণ আমি জানি যে ঘুমাতে যাওয়ার আগে আমি সংগঠিত হয়েছি। আমি সহজ ঘুমিয়ে পড়ব কারণ আমি জানি যে আমি এএম -এ চলমান মাটিতে আঘাত করতে পারি।
করণীয় সংখ্যাগুলি পৃথক হতে পারে e প্রচুর উত্পাদনশীলতা/সময় পরিচালনার নিবন্ধ রয়েছে যা আপনাকে সর্বদা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা (প্রায়শই 6 বা 7) লিখতে বলবে, তবে আমি মনে করি এটি স্থির করা নির্বোধ। আপনার তালিকা আপনার এবং আপনার কাজের জন্য অনন্য। আপনার দিনের সর্বাধিক উপকার পেতে নিজেকে চাপ দেওয়ার মধ্যে এবং আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে কী অর্জন করতে পারেন সে সম্পর্কে বাস্তবসম্মত হওয়ার মধ্যে কেবল ভারসাম্য বজায় রাখার চেষ্টা করুন। আপনি চান না যে আপনার তালিকাটি নিরুৎসাহিত হয়ে উঠুক কারণ এটি খুব অপ্রতিরোধ্য। আমার জন্য, এই তালিকাটি প্রায়শই পাঁচ এবং দশটি আইটেমের মধ্যে পরিবর্তিত হয়।
আমি সর্বদা আমার তালিকাটি সর্বদা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বা সবচেয়ে কঠিন জিনিসগুলির সাথে সংগঠিত করি this এটি অনুপ্রেরণার জন্য আশ্চর্য কাজ করে। নীচে এটিতে আরও অনেক কিছু, তবে প্রথমে ভীতিজনক জিনিসগুলি পরীক্ষা করা প্রতিটি পরবর্তী কাজকে সহজ এবং আরও অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য বলে মনে হয়।
2
সময় ব্লকিং এবং ক্যালেন্ডারাইজিং
সময় ব্লকিং এবং ক্যালেন্ডারাইজিং যুক্তিযুক্তভাবে আমার জন্য দুটি অত্যন্ত সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ সময় পরিচালনার কৌশল।
সময় ব্লক করার সাথে সাথে, আপনি সমস্ত কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ উত্সর্গীকৃত, নিরবচ্ছিন্ন সময়ের ব্লকগুলি দেন যাতে আপনি সেগুলি দক্ষতার সাথে অর্জন করেন।
আপনি যদি কখনও কোনও সাধারণ ইমেল লেখার জন্য এক ঘন্টা সময় নেন তবে আপনি এটি বুঝতে পারবেন কারণ আপনি অন্য জিনিসগুলির দ্বারা বাধা পেতে থাকেন। আপনার তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য নিজেকে একটি ডেডিকেটেড ব্লক দিন। তারপরে, সেই উত্সর্গীকৃত সময়ে, কেবল সেই একটি কাজ শেষ করার দিকে মনোনিবেশ করুন।
আমার জন্য, এমনকি আমার পাঠ্যগুলি পরীক্ষা করার জন্য সকাল ও বিকেলে 15 মিনিটের অংশও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তারপরে খবরটি পরীক্ষা করার জন্য আরেকটি সময়। আমি খুঁজে পেয়েছি যে এখানে সবচেয়ে বড় গেম-চেঞ্জারগুলির মধ্যে একটি হ’ল সময় ইমেলগুলি ব্লক করার। আমি আমার ইমেলগুলি সারা দিন আসার সাথে সাথে পরীক্ষা করি না। পরিবর্তে, আমি ইমেইলগুলিতে পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সকালে এবং বিকেলে নিজেকে একটি ব্লক দিই। অন্তর্বর্তীকালীন সময়ে যা কিছু আসে তা অপেক্ষা করতে হয়। অবশ্যই, যদি কোনও বিশেষ জরুরি ইমেল অন্য সময়ে আসে তবে আমার সহকারী আমাকে এই ধরণের জরুরী পরিস্থিতিতে সতর্ক করতে জানেন।
একবার আপনি সেগুলি অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের একটি তালিকা এবং উত্সর্গীকৃত অংশগুলি নিয়ে আসার পরে, সমস্ত কিছু আপনার ক্যালেন্ডারে রাখার সময় এসেছে।
কেবল “বড় জিনিস” নয় যা অন্যান্য ব্যক্তিদের (যেমন সভা, কল ইত্যাদি) জড়িত নয়, তবে “একক” প্রকল্পগুলি এবং এমনকি ছোট, জাগতিক কাজগুলিও। ইমেল চিঠিপত্র, চালান প্রক্রিয়াজাতকরণ, জিমে যাওয়া, আপনার ব্যাংকের বিবৃতি পরীক্ষা করা ইত্যাদি ইত্যাদি যদি এটি আপনার ক্যালেন্ডারে উত্সর্গীকৃত সময়ের সাথে থাকে তবে (ক) আপনি আসলে এটিতে পাবেন এবং (খ) আপনি কোনও ধ্রুবক মানসিকতায় থাকবেন না ঘূর্ণিঝড় “অপেক্ষা করুন আজ বিকেলে আমার আর কী করার কথা ছিল?” কাজের জন্য টাইম ফ্রেমগুলি নির্ধারণ করা নিশ্চিত করে যে সেগুলি সম্পন্ন হবে, এবং কেবল তালিকা থেকে পড়ে না।
যখন আপনার দিনটি কাঠামোগত এবং আপনার ক্যালেন্ডারটি সংগঠিত করার কথা আসে তখন আপনি কখন সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হন তা ভেবে দেখুন।
আমি সকালে সবচেয়ে উত্পাদনশীল, তাই আমি আমার “একক” কাজের প্রকল্পগুলি প্রথমে ছিটকে যেতে চাই। এগুলি আমার অগ্রাধিকার তালিকার শীর্ষে থাকা আইটেমগুলি এবং এগুলি সাধারণত আমি “সবচেয়ে কঠিন” হিসাবে বিবেচনা করি। দিনটি যেমন পরিধান হয় এবং আমি ক্লান্ত হয়ে পড়ি, তখনই আমি যখন সভা, কল ইত্যাদি করতে পছন্দ করি কারণ লোকদের সাথে কথা বলা আমাকে উত্সাহিত করে। সুতরাং, যখন আমার নিজস্ব প্রাকৃতিক শক্তি হ্রাস পাচ্ছে, তখন আমি সেই ক্রিয়াকলাপগুলি থেকে বাহ্যিক উদ্দীপনা পাই যা একটি পিক-মি আপ সরবরাহ করে।
3
বিভ্রান্তি দূর করুন
আমরা সকলেই জানি যে কোনও ইনস্টাগ্রাম খরগোশের গর্তে বিভ্রান্ত হওয়া বা পড়ে যাওয়া কতটা সহজ। সুতরাং আপনাকে এর বিরুদ্ধে সুরক্ষা তৈরি করতে হবে। আমিদিনের বেলা কেবল ফোনের বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দেয় না, তবে আমি আসলে আমার ফোনটি অবিচ্ছিন্নভাবে বিমান মোডে ঘুরিয়ে দিয়েছি, তাই স্ক্রিনটি দেখার এবং তালিকাভুক্ত বিজ্ঞপ্তিগুলির ব্যারেজ দেখার কোনও প্রলোভন নেই।
টিম ম্যানেজমেন্ট এবং যোগাযোগও দক্ষ হওয়া দরকার I আমি টিম ম্যানেজমেন্ট এবং যোগাযোগের উপর একটি সম্পূর্ণ পোস্ট লিখতে পারি। তবুও এটি এখানে লক্ষণীয় যে আপনার সহকর্মীদের জানানো ভাল যে আপনি সময় অবরুদ্ধ, ক্যালেন্ডারাইজিং এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দেওয়ার মাধ্যমে সেরা কাজ করেন যাতে আপনি সফলভাবে দলের প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করেন। যদি তারা জানে যে আপনি কীভাবে আপনার দিনটি গঠন করেন তবে তারা আপনাকে বাধা দিতে না জানবে এবং (ক) পরে অবধি প্রশ্ন রাখা, বা (খ) আপনাকে স্ল্যাকের বিষয়ে প্রশ্নগুলি প্রেরণ করবে, তবে সময় না হওয়া পর্যন্ত কোনও প্রতিক্রিয়া আশা করবেন না আপনি দিনের পরে বরাদ্দ করেছেন।
অবশ্যই, এটি সর্বদা সম্ভব বা ব্যবহারিক নয় always সর্বদা এমন দিন থাকে যেখানে জরুরি কিছু বিকাশ ঘটবে এবং আপনি এতটা অনমনীয় হতে পারবেন না যে আপনি আপনার রুটিন থেকে ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং সময় সংবেদনশীল এমন কোনও কিছু সম্বোধন করতে সক্ষম নন। তবে, আমি খুঁজে পেয়েছি যে 90% বাধা সত্যই সময় সংবেদনশীল নয়। আপনি যখন অন্য কোনও কাজের মাঝখানে থাকবেন তখন এলোমেলোভাবে এমন কোনও ইমেল বা কোনও ইমেল আসে এমন কোনও সহকর্মীর মনে পড়ে। প্রকৃত জরুরি ইস্যুগুলির 10% এর জন্য, নমনীয় হোন এবং তাদের সম্বোধন করুন, তবে আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনি আপনার জীবন এবং আপনার সময়টির অন্যান্য 90% ওয়ার্কউইকের সময় আপনার জীবন এবং আপনার সময়ের নিয়ন্ত্রণ ফিরে পেতে দেখবেন।
4
পরিষ্কার এবং সংগঠিত থাকুন
এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে তবে এটি আমাকে কঠোর পরিশ্রম করতে হবে। আমি স্বাভাবিকভাবেই এমন কেউ নই যিনি পুরোপুরি নিখুঁত বাড়ি বা কর্মক্ষেত্রে সহজাত সুখ এবং সন্তুষ্টি খুঁজে পান। আমি কোনও মেরি কনডো/মনিকা জেলার নই, এবং আমার মজাদার শনিবারের ধারণাটি কোনও লেবেল প্রস্তুতকারক বা ধারক স্টোরটিতে ভ্রমণের সাথে জড়িত নয়।
আমাকে এটিতে কাজ করতে হবে, এবং একটি সচেতন প্রচেষ্টা করতে হবে I হাই স্কুল, কলেজ ইত্যাদিতে আমি কতটা সময় নষ্ট করেছি কারণ আমি কোনও নির্দিষ্ট ফাইল সংরক্ষণ করেছি বা আমি যে পোশাকটি পরতে চাইছিলাম তা খুঁজে পেলাম না – শিহীশ, এটি আমাকে কেবল এটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করে তোলে । একটি সংগঠিত ফ্যাশনে কিছু দূরে রাখতে 30 সেকেন্ড সময় লাগে, তবে আপনার বাড়ি বা অফিসটি ছিঁড়ে ফেলতে 30 মিনিট (বা আরও বেশি!) সময় লাগে যখন সবকিছু বিচ্যুত হয়। প্রতিবার এটি মনে রাখবেন আপনি কিছু দূরে রাখার মতো মনে করেন না।
এই সময় পরিচালনার টিপস কি সহায়ক?
সামগ্রিকভাবে, আপনার সময় এবং উত্পাদনশীলতার নিয়ন্ত্রণে আরও অনেক কিছু অনুভব করার জন্য আপনি আপনার প্রতিদিনের দিনে করতে পারেন এমন সত্যই ইতিবাচক পরিবর্তন। স্বীকৃতি দিন যে প্রতিদিনের নিখুঁত হবে না, এবং আপনি যদি কোনও করণীয় আইটেম মিস করেন বা আপনার সময় ব্লক করা খারাপ থেকে বেরিয়ে আসে তবে নিরুৎসাহিত হওয়ার দরকার নেই।
সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি হ’ল এই টিপসটিকে একটি কাঠামো হিসাবে ব্যবহার করা এবং এই অভ্যাসগুলি তৈরি করা শুরু করা। এমনকি যদি এটি নির্বিঘ্নে না যায় তবে আপনি এখনও অন্যথায় থাকাকালীন আরও ভাল হতে চলেছেন। সময়ের সাথে সাথে, আপনি অনুভব করতে শুরু করবেন যে আপনার আরও অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। নিজের উপর খুব বেশি চাপ রাখবেন না, কারণ এটি সহায়ক বলে বোঝানো। আপনি পুরো সিস্টেমটি ছেড়ে দেওয়ার মতো জায়গায় আপনি “ব্যর্থ” হয়েছেন এমনটি আপনার কখনই অনুভব করা উচিত নয়। এটি একবারে, একবারে একদিন একটি পদক্ষেপ নিন এবং আপনি খুশি হবেন।